Rete delle Biblioteche Vicentine

A. GLI UTENTI

Art. 1 - Iscrizione

1. Gli utenti iscritti presso ciascuna biblioteca sono riconosciuti come utenti di

tutte le biblioteche.

2. Possono essere iscritti ai servizi tutte le persone italiane e straniere che siano

in grado di documentare la propria residenza o il proprio domicilio, anche se

temporaneo.

Art. 2 - Registrazione

1. L'iscrizione avviene attraverso la registrazione dei dati dell'utente nel sistema

informatico. L'iscrizione avviene presso le sedi delle biblioteche, ed è curata dal

personale delle biblioteche.

2. Spetta al personale della biblioteca verificare l'identità dell'iscritto, la sua

residenza ed eventualmente il suo domicilio, nonché verificare e registrare le

eventuali variazioni

Art. 3 - Dati richiesti all'utente per l'iscrizione

1. All'atto dell'iscrizione all'utente vengono richiesti obbligatoriamente i seguenti

dati:

- tessera sanitaria / codice fiscale

- nome e cognome

- data di nascita e luogo di nascita

- residenza ed eventuale domicilio

- recapito telefonico

- cittadinanza

2. Gli utenti possono inoltre comunicare i seguenti dati:

- n. telefono fisso e/o cellulare

- professione

- titolo di studio

- indirizzo di posta elettronica

3. Altri dati oggetto di comunicazione

- Possibilità di essere aggiornati sulle attività promosse dalla biblioteca

- Possibilità di essere aggiornati sulle attività promosse dal Comune

4. Tutti i dati relativi agli utenti saranno visibili solamente all'utente e agli

operatori del sistema, e saranno tutelati secondo quanto previsto dalla legge

Art. 4 - Cancellazione dei dati dell'utente dal sistema

1. L'utente che non usufruirà dei servizi per due anni consecutivi, potrà essere

rimosso dal sistema (= utente con diritti scaduti), senza riceverne alcuna

comunicazione. Qualora l’utente si ripresenti per riaccedere ai servizi, fatte le

dovute verifiche e aggiornamenti della sua anagrafica, sarà riabilitato.

2. L'utente può richiedere la cancellazione con una comunicazione scritta al

responsabile della biblioteca che ha effettuato l'iscrizione.

Art. 5 – Riconoscimento utente e chiavi d’accesso da remoto

1. L’elemento di riconoscimento dell’utente è il codice fiscale / tessera sanitaria.

L’utente può accedere ai servizi della biblioteca (prestito locale, interbibliotecario,

rinnovo, prenotazione, ecc.) dietro presentazione di questo documento.

2. L’utente potrà accedere ai servizi via internet da remoto utilizzando in prima

battuta come username il codice fiscale e come password la data di nascita

rovesciata. L’utente stesso procederà quindi immediatamente ed autonomamente

alla modifica della propria password. Queste stesse modalità di accesso saranno

anche utilizzate per l’accesso agli altri servizi integrati, ove presenti (internet,

accesso rete wi-fi, ecc.)

B. IL PATRIMONIO BIBLIOGRAFICO

Art. 6 - Disponibilità del patrimonio per l'utenza

1.Il patrimonio bibliografico delle biblioteche aderenti è a disposizione degli utenti

del sistema.

2. La disponibilità del patrimonio si realizza:

- attraverso la consultazione presso le biblioteche, per il materiale escluso dal

prestito;

- attraverso il prestito agli utenti del sistema presso la sede di ciascuna

biblioteca;

- attraverso il prestito interbibliotecario, gratuito, tra le biblioteche del sistema;

- attraverso le riproduzioni, nelle modalità e nei limiti consentiti dalla legge

C. IL SERVIZIO DI PRESTITO

Art. 7 - Punti di prestito

1. Ogni biblioteca è un punto di prestito per tutti gli utenti del sistema per tutto il

materiale presente all'interno del sistema stesso. Qualsiasi utente del sistema è

riconosciuto dalle biblioteche come proprio utente a tutti gli effetti e può prendere

e restituire documenti in ogni biblioteca del sistema, anche qualora il punto di

prestito e di restituzione siano due biblioteche diverse.2. Il materiale richiesto in prestito da un utente in una biblioteca, ma posseduto

da un'altra biblioteca del sistema, viene reso disponibile gratuitamente attraverso

la procedura di prestito interbibliotecario.

Art. 8 - Materiale escluso dal prestito a domicilio

1. È di regola escluso dal prestito il seguente materiale:

- manoscritti e dattiloscritti;

- materiale sottoposto a vincoli giuridici;

- materiale soggetto a particolari vincoli di protezione e conservazione;

- materiale in precario stato di conservazione, e comunque edito anteriormente

all'anno 1900;

- periodici sia a fascicoli che rilegati a volume; alcuni periodici, a giudizio del

bibliotecario, possono essere ammessi al prestito, tranne l'ultimo fascicolo

dell'annata corrente;

- tesi di laurea o di dottorato;

- opere di consultazione generale, ivi compresi i dizionari, le enciclopedie, i

repertori catalografici e bibliografici ed altro materiale di rilevanza bibliografica

o di frequente consultazione, in rapporto alla specificità delle raccolte.

2. Il prestito di materiale edito anteriormente all'anno 1900 o di altro materiale

dattiloscritto, manoscritto, raro o di pregio si attua esclusivamente tra le

biblioteche, presso le cui sedi l'utente sarà tenuto ad effettuare la consultazione.

Tale materiale sarà indicato in OPAC come "Non disponibile al prestito".

Art. 9 – Prestito delle nuove accessioni

1 .Poiché le nuove accessioni della biblioteca costituiscono un elemento

significativo di comunicazione con l’utenza locale, tale materiale, limitatamente ad

un periodo di 30 giorni, dalla data di accessione, è ammesso al prestito per tutti

gli utenti del sistema, ma solo presso la sede della biblioteca; dopo tale periodo il

materiale sarà disponibile anche per il prestito interbibliotecario.

2. Le nuove accessioni saranno indicate in OPAC come “disponibili al prestito

locale” e trascorsi i 30 giorni di cui sopra torneranno “disponibili al prestito”. Il

bibliotecario può “sbloccare” tale materiale anche prima della scadenza dei 30

giorni.

3. Le novità librarie possono essere normalmente rinnovate secondo quanto

stabilito da questo vademecum (vedi sotto)

Art. 10 – Numero unità bibliografiche ammesse al prestito

1. Il numero massimo di movimenti per ogni singolo utente nell’intero sistema è

di 40 documenti in totale, di cui al massimo 10 documenti multimediali (cd, dvd,

audiolibri, ecc.) e al massimo 30 documenti di altro tipo (libri, riviste, kit, ecc.).

Per movimenti si intende sia prestiti che prenotazioni, le quali vanno a cumularsi

nel conteggio ai prestiti dell’utente concorrendo al raggiungimento dei quantitativi

massimi ammessi.

Art. 11 – Durata del prestito e proroga del prestito

PRESTITO LOCALE LIBRI / AUDIOLIBRI / KIT

durata: 30 gg

rinnovabile 2 volte

PRESTITO LOCALE RIVISTE

durata: 7 gg

rinnovabile 2 volte

PRESTITO LOCALE CD / DVD 

durata: 7 gg

rinnovabile 2 volte

PRESTITO ILL LIBRI / AUDIOLIBRI / KIT

durata: 30 gg + 10 gg = 40 gg

rinnovabile 2 volte

PRESTITO ILL RIVISTE

durata: 7 gg + 10 gg = 17 gg

rinnovabile 2 volte

PRESTITO ILL CD / DVD

durata: 7 gg + 10 gg = 17 gg

rinnovabile 2 volte

La domanda di proroga può essere effettuata anche telefonicamente a partire

da 7 gg prima della data di scadenza del prestito. Qualora il documento in

prestito sia stato prenotato da un altro utente del sistema, il prestito non potrà

essere prorogato.

Secondo la normativa vigente in materia di diritto d’autore, i multimediali si

possono prestare solamente una volta trascorsi diciotto mesi dalla data di

pubblicazione (del supporto che si prende in considerazione); dove il mese non

è indicato il conteggio dei diciotto mesi parte dal primo di gennaio dell'anno

successivo a quello indicato sul documento, cioè il documento è disponibile per

il prestito a partire da luglio di due anni dopo, secondo quanto espresso dal

pronunciamento SIAE.

In base alla normativa vigente in materia di diritto d’autore i cd-rom sono

esclusi dal prestito.

Art. 12 - Prenotazione del prestito

1. Un documento a prestito può essere prenotato dall’utente. Quando il

documento rientra e diventa disponibile, l’utente che ha prenotato viene avvisato.2. Qualora un utente che abbia prenotato un libro non lo prenda effettivamente in

prestito entro cinque giorni dall’avviso, la prenotazione viene cancellata e il libro

ritorna a scaffale o alla biblioteca mittente.

3. E’ ammesso un numero massimo di prenotazioni secondo quanto specificato

nell’articolo 10.

Art. 13 - Danneggiamento o smarrimento di documenti in prestito

1. L'utente che restituisca danneggiato o smarrisca un documento ricevuto in

prestito, deve provvedere al suo reintegro o alla sua sostituzione che, a giudizio

del Responsabile della biblioteca, può avvenire con altro esemplare della stessa

edizione, con esemplare di edizione diversa purché della stessa completezza e di

analoga veste tipografica o, se ciò non sia impossibile, al versamento di una

somma, da determinarsi dal Responsabile, non inferiore al valore commerciale del

documento stesso. L’utente provvede direttamente ad acquisire il documento

sostitutivo secondo quanto stabilito dalle indicazioni del bibliotecario.

Art. 14 - Esclusione di un utente dai servizi di prestito

1. Qualora un utente non riconsegni entro la scadenza i documenti ricevuti a

prestito, viene disabilitato in tutte le biblioteche del sistema dal servizio di

prestito, per un numero di giorni pari ai giorni di ritardo (con sette giorni iniziali di

tolleranza calcolati automaticamente dal programma). La “sanzione” per il ritardo

è la sospensione dal servizio. La sospensione include il servizio internet. Le

biblioteche possono procedere alle normali operazioni di sollecito dei “propri”

utenti.

2. Qualora un utente danneggi, smarrisca o non restituisca un documento, viene

ugualmente disabilitato, fino a sostituzione avvenuta del documento che avverrà

secondo le modalità previste dall’art. 13.

3 .L'utente che ripetutamente ed intenzionalmente danneggi documenti

bibliografici, ambienti e strumentazioni delle biblioteche, su segnalazione del

Responsabile della biblioteca, è escluso dalla frequenza di tutte le biblioteche, è

segnalato all'Ufficio centrale per i beni librari, le istituzioni culturali e l'editoria per

l'eventuale adozione del provvedimento di esclusione da tutte le biblioteche

pubbliche statali, ed è denunciato all'autorità giudiziaria.